Cómo hablar en público
De todas las actividades que involucran el exponer o presentar, el 80% de los directivos encuentran el hablar en público la actividad que más nervios les generan.
Los nervios que se derivan de la perspectiva de tener que hablar en público, provoca que mucha gente se congele y no sepa que hacer. A continuación una serie de consejos para prepararse y perderle el miedo a esta actividad.
La primera impresión cuenta
Ya sea que esté presentando un programa de negocios a su jefe o a algunos inversores para recaudar dinero, o que esté promocionando su negocio a un cliente potencial, la primera impresión es muy importante. Puede sonar obvio, pero el poner la presentación en un buen folder puede ayudar. El cómo se ve usted es igualmente importante. Vístase apropiadamente y asegúrese que está limpio y pulcro. Vista algo en lo que usted se sienta bien. Eso ayudará a aumentar su autoconfianza.
Sea Claro
Encima de todo, busque ser claro –el tener una presentación en un paquete grande es una distracción y puede dar la idea de que está tratando de esconder algo. Si su presentación habla de tecnología y tiene que utilizar lenguaje especializado, recuerde explicar ese lenguaje o incluir un glosario. Sea claro en su mente de lo que es interesante, diferente o excitante acerca de su negocio. Asegúrese que no se desvía con los detalles –esto puede evitar que exponga los elementos importantes de su plan o negocio. De la misma manera, escuche cuidadosamente las preguntas y asegúrese que las contesta de manera clara y concisa.
Manejando los nervios
Ya sea que este presentando a un gran grupo o a un solo individuo, su éxito depende de la manera de cómo presenta el mensaje. Sentir algo de nerviosismo antes de dar un discurso es natural y hasta saludable. Demuestra que le importa lo que está haciendo. Pero demasiado nerviosismo puede ser perjudicial. Conozca a su audiencia. Salúdelos con una amplia y cálida sonrisa. Imagínese que se encuentra con un grupo de amigos. Es más fácil hablar con amigos que con extraños.
La práctica hace al maestro
Practique su presentación con alguien con quien se sienta cómodo, como un familiar o amigo. Use esta oportunidad para perfeccionar su técnica y para ver sus áreas de mejora. También aproveche aquellos momentos en donde usted sabe que no tendrá mucha oportunidad de conseguir algo para probar técnicas para cuando tenga que exponer y sí tenga oportunidades.
Como parte de las técnicas que utilizamos los coaches ejecutivos tenemos las siguientes:
Conozca su material. Si usted no está familiarizado con él o se siente incómodo, su nerviosismo se incrementará. Practique su discurso y modifíquelo si es necesario.
Visualícese dando la presentación. Esta técnica es muy importante. Imagínese usted hablando en voz alta y clara. Ayuda también el visualizar a alguien que usted conozca y que sea buen presentador e imaginarse a usted mismo presentando de la misma manera.
Asegúrese que está bien preparado. Haga buen uso de ayudas visuales, ejemplos, tecnología, etc. Practique para que su presentación se vea fluida y profesional.
No se disculpe. Si menciona su nerviosismo o se disculpa por cualquier problema que usted crea que tiene que son presentación, estará atrayendo la atención del público a algo que no han notado. Guarde silencio.
Planee de antemano. Piense acerca de cualquier pregunta posible que pueda surgir y prepare la respuesta. Si surge una pregunta que no pueda contestar de inmediato, sólo diga enviará la información posteriormente.
Como todos los consejos que se han dado en esta columna son fáciles de ejecutar. Sin embargo, lo básico es HACERLO. Pruebe y me cuenta los resultados.
